Lokaal catering bestellen direct vanuit je eigen inkoopomgeving
Met een OCI-koppeling tussen het inkoop of ERP-systeem van je organisatie en Absoluta bestellen medewerkers eenvoudig zakelijke catering en meer.
De bestelling verloopt volledig via het bestaande inkoopproces. Bestelbevoegdheden, kostenplaatsen, budgetten en facturatie worden automatisch verwerkt binnen het eigen systeem. Hierdoor blijft het bestellen van lokaal eten overzichtelijk en beheersbaar.
Waarom een OCI-koppeling?
In veel organisaties wordt lokaal zakelijk catering los besteld of gedeclareerd. Dat zorgt voor extra ballast op de administratie en weinig inzicht in uitgaven.
Met een OCI-koppeling wordt het bestellen van zakelijke catering onderdeel van het reguliere inkoopproces.
Voordelen:
- bestellen vanuit het eigen inkoop of ERP-systeem
- automatische koppeling met facturatiespecificaties (afdelingen, entiteiten etc)
- minder losse declaraties en facturen
- centraal inzicht in bestellingen en uitgaven
- tijd- en kostenbesparing als gevolg
Voor organisaties met meerdere bestellers zorgt dit voor duidelijkheid en controle.
Onze reeds gemaakte koppelingen
Absoluta kan koppelen met de meest gebruikte ERP- en inkoopsystemen. Staat jullie systeem er niet tussen? Geen probleem, in de meeste gevallen is een koppeling alsnog mogelijk.
Zo werkt het bestellen
Het bestelproces start in het ERP- of inkoopsysteem en maakt vervolgens een uitstapje naar het Absoluta platform. Alle orderdata eindigt weer in het ERP- of inkoopsysteem zodat ook een factuur goed gematcht wordt.
- De medewerker start in het ERP- of inkoopsysteem een inkooporder
- Vanuit het systeem open je Absoluta en opent automatisch het business foodplatform
- De medewerker plaatst een bestelling
- De bestelling gaat terug naar het ERP- of inkoopsysteem
- De bestelling doorloopt de normale goedkeuringsworkflow en wordt definitief
- Order komt via Absoluta bij lokale leverancier
Lokaal bestellen. Centraal aangestuurd.
Grip op uitgaven en administratie
Met een OCI-koppeling blijven alle bestellingen onderdeel van het bestaande inkoopbeleid van de organisatie.
Dat betekent:
- kosten worden automatisch gekoppeld aan afdelingen of projecten
- budgetten blijven inzichtelijk
- bestellingen zijn eenvoudig terug te vinden
- gebruik van een goedkeuringsflow
- administratieve verwerking wordt eenvoudiger
Zo blijft het bestellen van zakelijke catering & meer net zo overzichtelijk als andere inkoopprocessen.
Interesse in een OCI-koppeling?
Wil je weten of een koppeling met jullie ERP- of inkoopomgeving mogelijk is?
Neem gerust contact met ons op. We denken graag mee over de mogelijkheden en het inrichten van het bestelproces.
